Совместный отдых – неплохой способ сблизить сотрудников предприятия при условии, что в коллективе установлены нейтральные или дружеские взаимоотношения. Выбирая корпоративные туры, главное – правильно выбрать маршрут и длительность экскурсионной программы, а еще – учесть предпочтения если не всех, то хотя бы большинства сотрудников.
Что такое корпоративный тур?
Корпоративный называют тур, в котором принимают участие сотрудники одного предприятия. При этом подразумевается, что финансовую нагрузку или хотя бы ее часть оплачивает организация, в которой люди работают. Участие в корпоративном туре добровольное, но изначально предполагается, что присутствовать будут только сотрудники этой фирмы. В некоторых организациях предпринимается практика организации корпоративных туров для части работающих на предприятии лиц, например – в качестве поощрения за перевыполнение плана.
Как выбрать корпоративные туры для сотрудников своего предприятия
При выборе корпоративного тура потребуется придерживаться ряда правил.
- Заранее узнать о погодных условиях и запланированных рабочих мероприятиях в день проведения экскурсии. Бывает, что дождь или возникший на работе форс-мажор заставляют отказаться от первоначальных планов. На этот случай лучше перестраховаться: если тур покупают задолго до даты поездки, лучше остановить свой выбор на возвратном варианте. Это дороже, но в случае отмены поездки можно будет вернуть деньги или перенести экскурсию на другую дату.
- Быть осведомленных о возможностях и предпочтениях сотрудников. Даже если мероприятие запланировано на рабочий день может оказаться, что часть людей не в состоянии его посетить. Разумеется, отменять поездку ради одного сотрудника, которого укачивает в автобусах, никто не будет, но если в число таких людей входит половина рабочего коллектива – стоит выбрать вариант пешей прогулки по памятным местам родного города или водную экскурсию.
- Не стоит останавливать свой выбор на многодневном туре при условии первой совместной поездки коллектива. Может оказаться, что обстановка в коллективе накалена до предела, или же участники группы не готовы психологически к долговременному совместному времяпровождению. Время корпоративных туров стоит увеличивать постепенно и только в том случае, когда явно видна тяга большей части сотрудников к совместному отдыху. Как правило, внимательный руководитель может получить информацию об этом при простом наблюдении за своими подчиненными: если люди вместе ходят на обеденный перерыв или посещают какие-то мероприятия в выходные, значит – можно попробовать организовать совместную экскурсию для всей организации или выбранного отдела. Если же общение нейтральное или откровенно враждебное – может потребоваться очень много времени, чтобы сотрудники привыкли к самому факту нахождения друг с другом во внерабочей обстановке.
- Стоит заранее установить, в том числе и для сотрудников, правила тура. Нередки ситуации, когда при объявлении о корпоративной экскурсии кто-то начинает предлагать взять дополнительно (пусть и за отдельную доплату) его родственника, ребенка или знакомую. Руководитель должен быть готовым к этой ситуации и к вежливому, но категоричному отказу на подобные просьбы. Ведь основной целью тура является сближение коллектива, а не знакомство с родней каждого коллеги.
- Не делать из мероприятия сюрприз. Для многих людей поездка куда-либо – дополнительный стресс. И приятной такую новость, озвученную уже в «день икс», такие люди не сочтут. Да и к поездке нужно готовиться заранее. Поэтому о запланированном мероприятии стоит сообщить минимум за 2-3 дня до его осуществления. Или за 1-2 недели при условии, что поездка запланирована на выходной день.
Соблюдение этого списка повысит шансы на продуктивность и полезность отдыха сотрудников.
Правильная подготовка к путешествию
Перед тем, как воспользоваться выбранным корпоративным туром, руководитель предприятия должен организовать своих людей и проследить, чтобы все были готовы к поездке. В список обязательных для выполнения условий входит:
- Обувь и одежда, подходящие к ситуации. Поход в горы на шпильках не только смотрится комично, но и может быть опасен для обладательницы каблуков.
- Небольшой запас денежных средства на случай форс-мажорных обстоятельств.
- При наличии хронических заболеваний – запас принимаемых лекарств. Об этом должен позаботиться сотрудник, страдающий от такого заболевания, но руководителю нелишним будет напомнить и проверить выполнение этого пункта.
О дополнительных правилах и условиях стоит заранее осведомиться у туроператора, где проводится заказ корпоративной экскурсии.
